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FreeForm 應付管理模組

預付款項申請、確認、及付款作業 :
  • 系統提供預付貨款時之申請作業及確認預付之核准。
  • 預付款申請,可指定或不指定採購單或委外單金額,預付金額可按比率自動計算。
  • 預付款可預先取得並輸入進項發票,或後補。
非經由進貨之其它費用申請、碓認、及付款作業 :
  • 系統除了進貨款項與預付貨款作業外,同時處理其他銷管費用之申請作業。
  • 除內部員工與廠商銷管費用申請作業外,亦提供進口相關費用分攤至成本作業流程。
各項應付帳款憑單彙整 :
  • 提供廠商各期間進貨、折讓之明細及付款金額之匯總整理。
  • 系統提供待付款憑應單明細與待開發票憑單明細。
  • 貨款憑單支付金額會預先沖銷己支付的預付貨款金額。
  • 系統確認進貨發票及進貨折讓憑證,爲支付貨款之依據。
  • 付款管制應付憑單金額與取得發票憑證金額平衡管制。
  • 使用者自訂帳齡分析區間,的應付帳款帳齡分析表。
  • 貨款、折讓、費用憑單資料可經抛轉作業至會計總帳系統,抛轉成會計傳票。
進項發票維護作業 :
  • 系統提供進貨發票、進貨折讓之彙整作業,確保發票與進貨資料之一致。
  • 同一張發票可對應一筆進貨單,或同一廠商之多筆進貨單。
  • 系統允許進貨時可隨貨附發票或月結後補發票。
  • 進項發票檔可結合媒體申報作業。
付款調整變更作業 :
  • 系統允許付款前之必要調整。例:付款日期、暫押不付..等應付變更作業。
付款整理與登錄 :
  • 付款時系統自動整理並帶出指定付款期間的應付帳款明細。
  • 付款單可支付不同種類的應付款項憑單帳款作業。
  • 針對企業多家公司集中支付貨款的付款作業。
  • 允許以各種工具支付款項。
  • 如以 T/T 或票據支付貨款,票據資料自動抛至票據管理系統。
  • 系統支援以多種不同幣別支付貨款作業。
  • 系統自動計算匯兌利益及損失。
  • 付款單資料可經抛轉作業至會計總帳系統,抛轉成會計傳票。