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FreeForm 採購管理模組

採購管理模組之主要功能爲採購系統提供所需之各項作業 :

  • 1. 廠商價格管理。
  • 2. 採購訂單管理。
  • 3. 收料作業。
  • 4. 入庫作業。
  • 5. 進貨退回等工作。
  • 6. 入庫單價調整。
  • 廠商價格管理
    • 系統提供各別廠商、不同料號、不同數量之價格管理。
    • 廠商價格文件可提供詢價作業、採購作業之物料單價、廠商料號對照表等訊息。
  • 廠商詢價管理
    • 系統提供向廠商詢價或報價時之變動記錄。
    • 系統依詢價作業更新廠商價格、廠商料號…等資料,同時保存廠商價格異動記錄
    • 可對廠商之不同營業據點提出詢價,並指定進貨之地點。
  • 採購訂單管理
    • 支援集團內部交易之採購訂單。
    • 採購時接收 LRP/MRP/APS 採購資訊,直接輸入成爲採購料號/選取料號進行採購
    • 系統允許採購單位與庫存單位不同並自動作轉換。
    • 透過工作看板系統可以自主性、有效跟催採購訂單之交貨進度。
    • 可依不同功能、性質之採購訂單,製定不同的單別、使用權責及審核流程。
    • 提供採購訂單變更作業,包含明細變更、資訊變更、交貨及付款條件之變更。
  • 收料管理
    • 系統提供點收收料、直接收料之作業,以便利收料之作業。
    • 按收料、檢驗、入庫清單、入庫確認等執行收料入庫作業,以落實採購之控管。
    • 系統提供收料時,可按已採購未交之清單核對點收,以方便收料作業。
    • 結合供應鏈管理系統(SCM)時,經 web 輸入及確認 之交貨單,轉存爲收料單。
    • 將交貨數量及入庫數量分開處理,滿足超交、短交入庫及計算應付款差異管理。
  • 入庫管理
    • 系統提供入庫清單以彙整收料之明細資料,藉以作爲入庫憑證。
    • 系統結合品質管理之設定,爲入庫料號之品質把關。
  • 檢驗不良退回管理
    • 當品質檢驗不合格時系統産生退回單,爲廠商取回之憑證。
    • 檢驗不良直接退回物料時,該物料不經入庫作業直接退回。
  • 庫存不良退回或客訴管理
    • 系統提供因庫存不良之退貨作業。
    • 系統支援不良貨品退回折讓作業,及無實際貨品退回之客訴折讓作業。
  • 入庫單價變更管理
    • 系統支援物料入庫後之單價變更處理作業。系統支援物料入庫後之單價變更處理作業。
    • 當執行入庫後之單價變更作業,系統同時變更所有與該單價相關之資訊。