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FreeForm 營業管理模組

  • 支援不同幣別、不同折扣、不同稅別、試産 [ 量産 ] 之營銷作業。
  • 支援集團內部各事業單位間之交易或獨立之營銷管理。
  • 報價管理作業功能
    • 系統提供本日報價、本周報價、本月報價、之前報價、客戶別、産品別報價等多方面之查詢維護功能,便於報價作業及主管人員控管整體之報價狀况。
    • 報價時,可針對客戶各營業據點提供報價,可指定出貨地點、帳單地點等資料。
    • 報價時,系統提示當時之標準售價、價差等作爲報價及 Workflow 報價參考。
    • 報價後,資料可直接抛轉至客戶訂單或經報價確認更新客戶品號價格檔。
    • 可針對不同功能、性質之報價製定不同之單別、使用權責、及審核流程。
  • 訂單管理功能
    • 接單時可以不同條件方式來查詢維護訂單資訊如[接單之日期區間]、[客戶別訂單]、[産品別訂單]、[交期別訂單]、[客戶別未交訂單]、[産品別未交訂單]…等。
    • 確認訂單時,可直接查詢各生產綫之産能或相關庫存資訊。
    • 確認訂單時,可連接庫存系統查詢可用庫存,可直接鎖定保留該出貨數量。
    • 訂單整合預測管理、 APS、MRP、LRP、製令、委外、採購、存貨、請購等系統。
    • 透過工作看板系統可即時跟催訂單之交貨進度。
    • 支援依交易幣別、本位幣別、企業幣別等,查詢統計、分析營銷之狀况。
    • 支援各公司、集團之營銷統計分析(可不包含集團內部之往來交易)。
    • 提供客戶訂單各項變更記錄及變更事項處理,保持原訂單及變更過程之完整性。
  • [預開]出貨作業功能
    • 出貨單維護時可依不同條件查詢訂單資訊,如[ 出貨之日期區間]、[客戶別出貨單]、[産品別出貨單]、[期間客戶別出貨單]、[客戶別未交訂單]、[待確認出貨單]查詢。
    • 出貨作業支援隨貨附發票、後開發票或採月結方式之不同發票開立管理作業。
    • 系統可自動分類已開發票或未開發票之分類管理 (應收帳款系統)。
    • 出貨確認後系統自動彙整至訂單系統、MRP 系統、應收帳款、發票管理、品質管理、存貨管理、會計總帳、客戶信用管理等。
    • 本作業結合後續之出貨確認作業,以達成料帳分離、內稽內控原則。
    • 工作看板系統可以自主性、有效跟催已開立未確認、待檢驗…等出貨單資訊。
    • 可依不同功能、性質之出貨單製定不同之單別、使用權責及審核流程。
    • 內崁式之 Workflow 可加强出貨流程之審查功能,提高了企業營運之控管功能。
    • 出貨作業可結合船期或派送之運輸管理。
    • 可列印各類型之出貨文件,各出貨單別可(不)指定列印之出貨格式及條件。
    • 預開之出貨單可連結 Packing、Invoice 等文件管理。
    • 出貨退回單可支援貨品退回之帳款折讓及無貨品退回之帳款處理等。
    • 出貨退回確認後,系統自動連結訂單管理、MRP 系統、應收帳款、發票管理、品質管理、存貨管理、會計總帳等系統。
    • 可根據個人權責設定人員使用訂單範圍,含集團/公司/部門之出貨資料...等許可權。